プライバシーマーク（Pマーク）取得の基礎知識：メリットや取得方法、最新情報について解説？Pマーク取得で高まる企業の信頼性：個人情報保護体制構築への第一歩

個人情報保護マニュアル：詳細な規定と継続的な見直し

Pマーク取得には、詳細なマニュアルの作成と、継続的な見直しが不可欠です。

PDCAサイクルを回していくことが重要ですね。

を解説！個人情報保護マネジメントシステム、Ｐマークとの違いは？

✅ JISQ15001は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定めた日本産業規格であり、PDCAサイクルによる継続的な改善を促す仕組みです。

✅ JISQ15001は、個人情報保護法との整合性を図るために改訂され、個人情報の適切な管理を目的としており、プライバシーマーク（Pマーク）制度の基盤となっています。

✅ プライバシーマーク（Pマーク）は、JISQ15001に準拠した個人情報保護体制の認証であり、企業の信頼性向上、取引機会の拡大、社内統制の強化に繋がります。

さらに読む ⇒認証パートナー｜・マーク・の認証取得・運用サポートコンサルティング会社出典/画像元: https://ninsho-partner.com/pmark/column/jisq15001_privacymark/

本当に、マニュアルは重要ですよね。

取得、利用、保存、廃棄…全ての段階で明確なルールが必要。

年1回の見直しも必須ですね。

個人情報保護マニュアルは、個人情報保護法やプライバシーマーク（Pマーク）の規格に準拠し、個人情報の適切な取り扱いを定める内部文書です。

マニュアルには、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄といった段階ごとの取り扱い方法、責任者や担当者の任務などを規定する必要があります。

JISQ15001規格に準拠した個人情報保護方針の策定と公表がPマーク取得には必要であり、そこには個人情報の特定手順、法令遵守、リスクアセスメントと対策、権限と責任、緊急時の対応、開示請求への対応、教育、文書管理、苦情対応、点検、是正処置、マネジメントレビュー、および違反に対する罰則規定などを盛り込むことが求められます。

内部規程は、個人情報保護マネジメントシステムの確実な実施のために、少なくとも年1回の見直しと改正が必要です。

JISQ15001に準拠したマニュアルは、もはや必須ですよね。違反したら大問題になるし、しっかり作って運用しないと。

Pマーク取得後の活動：最新情報と今後の展望

JIPDECの活動を通じて、Pマークに関する最新情報を入手し、常に情報収集することが重要ですね。

プライバシーマーク新規取得・更新のための新ガイドブック発売

✅ JIPDECは、JIS Q 15001:2023に対応したプライバシーマーク制度の審査基準に合わせたガイドブックを改訂し、新規取得や更新を検討する事業者向けにPMS構築・運用の手引きを提供する。

✅ ガイドブックは、審査基準の各要求事項を詳しく解説し、PMS導入の手引きや更新申請の準備に活用できる内容となっている。

✅ プライバシーマーク制度は創設25周年を迎え、約17,600社が取得しており、企業の個人情報保護体制を分かりやすく示す役割を担っている。

さらに読む ⇒一般財団法人日本情報経済社会推進協会出典/画像元: https://www.jipdec.or.jp/news/pressrelease/20240205.html

Pマーク取得後も、継続的な情報収集と改善が求められるんですね。

請求書の電子化など、時代の流れに対応していく姿勢も素晴らしいです。

JIPDECプライバシーマーク推進センターでは、最新のイベント情報（新規申請セミナー）、制度貢献事業者一覧の公表、付与状況の発表、審査員研修など、様々な活動を行っています。

また、請求書の電子化やオンライン化への対応も進められています。

企業は、個人情報保護方針を適切に策定し、Pマーク取得を通じて、個人情報保護体制を強化し続けることが重要です。

適切な個人情報保護方針によって、企業のセキュリティを強化し、信頼を築き続けることが、今後の事業運営において不可欠となるでしょう。

Pマークの最新情報って、どこで手に入るの？ JIPDECのサイトとかをチェックすればいいのかな？

Pマーク取得は、企業の信頼性を高め、個人情報保護体制を強化するための重要な取り組みです。

継続的な努力が不可欠ですね。